采购->基础配置->供应商管理
对于一个供应商,涉及的管理操作包括:
- 新增
- 状态维护(是否可用)
- 供应商能力(可以提供哪些服务)
- 渠道信息(如果能力包含制造商)
- 联系人信息
- 开票信息
- 文件管理
基础信息
对于一个供应商需要维护的基础信息包括:
| 序号 | 字段 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 中文名称 | 是 | 系统其它相关业务默认选择显示中文名称 |
| 2 | 英文名称 | 否 | |
| 3 | 状态 | 是 | 待审核、使用中、停用 |
| 4 | 客户编号 | 否 | 客户自己维护的供应商编号 |
| 5 | 国家 | 是 | 建立的时候要求选择 |
| 6 | 简称 | 否 | |
| 7 | 网址 | 否 | |
| 8 | 传真 | 否 | |
| 9 | 电话 | 否 | |
| 10 | 说明 | 否 | 填写任何必要的信息 |
供应商能力
供应商包含以下能力:
| 序号 | 能力 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 零部件方案-制造商 | 制造商 |
| 2 | 零部件方案-供货商 | 供货商、贸易商 |
| 3 | 认证 | |
| 4 | 设备 | |
| 5 | 委托加工 | 委外加工商 |
一个供应商可以具备多项能力。供应商能力类型维护是供应商管理的基础信息,进一步细分的所有功能均依赖此部分设置。
渠道信息
如果需要在系统中操作采购行为,就需要维护渠道信息。
渠道信息只需要两个字段:
- 代理商名称(代理商必须是公司的供应商切具备代理商能力)
- 类型:自营或者代理
联系人信息
日常业务往来的联系人信息需要维护。 采购在开具采购合同或者委外加工合同的时候,涉及的联系人信息系统会自动从此处获取填充(如果有多个供应商允许用户选择)。
开票信息
涉及业务往来需要开具发票的供应商需要维护开票信息。
文件管理
系统提供了供应商的文件管理能力,不使用不影响系统运行。